社会责任和可持续性

您的数据

我们希望你能确切地知道,如果你参加我们的活动或注册我们的通讯与您的数据会发生什么。

隐私声明

关于您的信息:我们如何使用以及与谁分享  

您提供的信息将被学校用来以个性化的方式提供并改善我们提供的服务和活动,以确保您收到相关信息,并确保我们使用的资源以最有效的方式。您的信息将通过大学进行处理:

  • 为您提供您的参与(如可持续校园基金,可持续发展奖等)的任何程序或支持你的要求
  • 管理您出席我们的活动,给你一个谢谢电子邮件和后事件的调查,并监测他们的知名度

如果您选择加入简报

我们只发送营销邮件的人谁问他们。  如果您选择在收到我们的通讯,我们也会使用您的个人资料:

  • 让您及时了解最新与有关大学的社会责任和可持续发展项目及相关活动新闻
  • 促进公共和仅接受邀请的事件,活动和节目

使用约教职员工和学生现有的信息

如果你登录到我们的活动中的一个,或者登录我们的网站之一,拥有大学电子邮件地址或用户名,我们将看看您的电子邮件地址,姓名和部门在大学的用户帐户数据库。

我们这样做是为了节省时间,确保我们掌握您的数据的准确性,并确保我们的在线服务,您的数据安全访问。

使用我们的网站和在线服务

当您使用我们的网站,我们 收集信息,其中还提供了有关您的IP地址,操作系统和浏览器的类型。这是关于用户的浏览行为和模式的数据。它是用来告知改进的网站,进行系统管理,并报告汇总信息给第三方 - 如每月的网站访问者的数量.

拍摄和摄影

我们将始终征求您的同意,如果我们想拍照或拍你的方式,你可以得到认可。事件的录像,我们要么使用大学的媒体料斗系统,它记录事件从房间的后面或专业的电影吧。在这两种情况下,那些在观众的脸上都不会被捕获,只有声音是从观众发问的成员记录。

我们已经同意可使用内部和外部用于促进图像,在打印和数字,例如在网站上,电子营销,海报,横幅,广告,电影和社交媒体。视频可能出现在媒体料斗平台,我们的YouTube的频道或在社交媒体上。

联系我们

当您发送电子邮件至我们的电子邮件地址之一 - 如 srs.department@ed.ac.uk - 我们使用的联系人关系管理系统来跟踪你的沟通与我们联系。如果我们有一个现有的关系,以及您的电子邮件不是保密的,我们将自动存储电子邮件的主题,并在我们的部门你联系的人的名字。

这是由大学做,我们不会把这一数据给任何第三方或依赖于该功能的任何第三方数据处理器。

我们这样做是为了确保我们回答及时的问题和支持请求,并确保我们使用的资源以最有效的方式。我们还使用这些信息来跟随我们的数据保留计划。

第三方

该大学将代表大学的使用一个或多个外部公司来处理您的相关信息。大学仍然负责信息,并确保其安全保管。

我们用下面的公司来处理您的信息:

  • dotmailer:发送简讯
  • sendgrid:发送交易电子邮件和后事件调查
  • Eventbrite在线上售票或bookitbee:分配在公共活动门票
  • 布里斯托尔网上调查:提供和接收调查的反馈

我们的法律依据

我们的新闻简报,We为使用您的信息,因为您给予我们您的同意。

我们使用您的在我们的活动与您的考勤信息,参与我们的节目或请求支持,因为它是在大学的合法权益。如果我们不使用您的信息,我们将无法为您提供的参与活动和节目,这将是更难有效回答成千上万支持请求。

我们将保持多长时间你的数据?

我们将抱着你提供给我们的个人资料,均按照我们的数据保留计划。如果你不选择在收到关于未来事件和活动的电子邮件,我们将为您来到一个事件或参与我们的节目之一的最后时间后删除你的数据一年后,或如果您要求我们将其删除。

我们使用一个自动化的工具,以确定在我们的节目和活动感兴趣的你的预测水平。我们利用这些信息来监督我们的工作取得成功。

如果您有任何疑问,或者如果你想你的数据被删除,请与我们联系:

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